혼자서건물관리하기 보고서
[목차]
[첨부된 주요 자료는 아래와 같습니다.]
1.상가임대차계약서(hwp) : 표준계약서에 지속적으로 보완한 계약서
2.임대관리비청구관련(엑셀) : 한번 입력 해 주면 지속적 반복적으로 사용가능
공과금영수증입력(전기,수도), 입주현황(임대평수,보증금,임대료,관리비), 검침양식(전기, 수도),요금자동산출(수도,전기,주차비,청구총액,종합청구서),입주카드(입주시),주차-미화-경비일지양식,년간건물관리비항목별내역(참고용)
3.제소전화해조서(신청서).hwp : 보증금을 내려주거나, 명도기간이 오래 걸릴 우려가 이을때...
4.건물매매계약서(실거래 된 사례) : 혹시 건물을 매매(매도, 매입)시 유용
서울강남에서 10년간 경리없이 혼자 임대관리, 입주관리, 임대관리비관리 모두 혼자서 하면서 만든 자료입니다.
혼자서 건물을 관리한다는 것은 건물주 또는 건물관리소장 혼자서 건물의 전반적인 사항을 관리하고, 필요한 사항에 따라 경비, 주차는 외부 인력을 활용하는 방식입니다.
청소의 경우 평상시 본인 또는 건물관리소장이 하거나 일용직 시간제로 활용할 수 있을 것입니다. 건물 대청소의 경우 2~3개월에 한번 대청소를 하면 청결에는 무리가 없을 것으로 생각됩니다.
위의 4개 화일은 건물을 관리하는데 중요한 자료입니다.
1)상가임대차계약서
임대평수, 사용기간 등 상가건물임대차보호법을 기본으로 작성하였으며, 추가로 향후 상호간 마찰이 생길 수 있는 내용들을 수록하였고, 특히 임대료, 관리비, 수도요금, 전기요금 등을 포함하고, 향후 퇴거시 원상복구에 관한 내용과 시방서도 포함하고 있습니다.
2)임대관리비청구관련 엑셀화일은 한전, 수도사업소에서 수신되는 요금을 임대평수, 상주인원, 고객수 등에 따른 변수별로 분배를 자동으로 할수 있도록 되었있고, 입주자 퇴거자를 입력하고 수정할수 있는 목록과 자동임대료 및 관리비(전기,수도포함)이 산출되도록 입주자 목록과 연동시켜 두었습니다.물론 청구서도 자동생성됩니다.
3)제소전화해조서(신청서)는 일반 사무실 보다는 다중이용업소 등 내부 시설의 규모가 큰 입주자의 경우, 임대료 및 관리비 연체가 장기화 되면 임대인에게 치명적인 오점이 남을 수 있으니 사전에 미리 명도를 빨리 할 수 있도록 할 수 있는 법원 청구서입니다. 따라서 최소 3~4개월 정도 일찍 명도할 수 있는 합의서와 같은 것입니다.
4)건물매매계약서는 실제 건물매매에 사…(생략)
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